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Entenda porque um curso de Gerenciamento de Projetos é importante para sua carreira

Não basta achar que sabe, é preciso aprender com os melhores
author
Nathalia Marques

Você foi escolhido para gerenciar um projeto de alta complexidade? Neste momento, é possível que sinta uma certa dose de insegurança. Afinal, é um novo caminho que se abre em sua jornada profissional. Sendo assim, é comum sentir dúvidas e até não saber por onde começar.

Saiba que o primeiro passo foi dado para resolver a situação. Você chegou até este artigo e aqui entenderá a importância de um curso de project management.

Mas do que se trata o conceito? Basicamente, o project management permite que o gerente de projetos tenha conhecimento de uma série de ferramentas para que as atividades sejam realizadas de maneira otimizada e visando excelentes resultados.

Artur Santoro Jr, que trabalha com projetos desde 2005 e é certificado como project management professional, do PMI, ressalta que “o benefício principal de aprender e aplicar as técnicas de gerenciamento de projetos no seu dia a dia é aumentar sua chance de entregar o resultado previsto dentro das limitações impostas de uma forma harmônica”.

Conversamos com ele para entender melhor o conceito, como aplicá-lo, sua importância e como funciona o curso de Gerencimaneto de Projeto aqui da LABA Brasil. Confira!

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LABA BRASIL: Você poderia explicar, para os nossos leitores, do que se trata o conceito de project management?

Arthur Santoro: O gerenciamento de projetos é um conjunto de ferramentas que permite que uma organização (empresa, ONG, fundação, estatal etc) desenvolva habilidades para controlar os projetos necessários visando seu crescimento e melhoria das suas atividades.

Em geral, esses projetos são complexos e desafiadores, com restrições de recursos e de tempo.

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LABA BRASIL: Quais são os benefícios de colocar as técnicas de project management em prática durante um projeto?

A.S.: O benefício principal de aprender e aplicar as técnicas de gerenciamento de projetos no seu dia a dia é aumentar sua chance de entregar o resultado previsto dentro das limitações impostas de uma forma harmônica.

Um projeto pode ser entregue sem aplicar técnicas e ferramentas do gerenciamento de projetos? Pode sim. Pense no passado, as pirâmides do Egito, por exemplo. Um grande e complexo projeto que foi realizado pela humanidade.

Se fosse possível aplicar o conhecimento que possuímos hoje em gerenciamento, provavelmente, elas teriam sido entregues com menor esforço e consumiriam menos recursos.

O gerenciamento de projetos permite realizar um trabalho, uma iniciativa importante, em menos tempo e com menos recursos.

Gostaria de ressaltar que é importante avaliar a complexidade de um projeto antes de buscar ferramentas ou metodologias. Para projetos simples, curtos, o uso de muitas técnicas e ferramentas pode mais burocratizar e atrapalhar o andar da carruagem do que ajudar.

Ou seja, quanto maior a complexidade de um projeto, maior a necessidade de um gerenciamento.

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LABA BRASIL: Quais são as principais características de project management de sucesso?

A.S.: O que é um projeto de sucesso? Para mim é simples. Um projeto que entrega o resultado combinado da melhor forma possível. O sucesso é ter os benefícios esperados pela realização do projeto (qualidade, dinheiro, velocidade etc).

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LABA BRASIL: O project management envolve uma série de estudos e técnicas desenvolver um projeto de sucesso. O cronograma, por exemplo, é algo importante. No entanto, muitos gerentes acabam negligenciando isso. Você poderia explicar qual a importância de desenvolver um cronograma de alta qualidade?

A.S.: O gerenciamento de projetos possui diversas áreas de conhecimento, entre elas o gerenciamento do cronograma. Nesse quesito, um ponto relevante é conseguir construir um cronograma realista e que o time, que irá implementar, acredite e que seja ao mesmo tempo desafiador.

Por exemplo: se eu pedir para que você construa uma casa de 50 m2 em 10 anos, você provavelmente o fará com tranquilidade.

Agora se eu pedisse que construa a mesma casa em 6 meses, aí você sairá da sua zona de conforto e irá, provavelmente, ter que planejar bem suas ações e os tempos envolvidos entre elas para que consiga cumprir o cronograma.

A.S.: O papel da liderança dentro de um projeto também é crucial. A comunicação é um dos principais fatores que pode levar um projeto ao sucesso.

Portanto, uma liderança que consiga se comunicar com todos os envolvidos em um projeto, adequando sua linguagem e mensagem a diferentes públicos, ajuda muito.

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LABA BRASIL: A construção de uma equipe de alta performance, dentro de um projeto, pode ser uma tarefa complicada. Quais conselhos você passaria para quem está na fase de construção de uma equipe?

A.S.: A fase de definição do time de projeto é uma das mais sensíveis. Em geral, na minha experiência, o time do projeto é composto por pessoas que já fazem parte de times dentro da organização, ou seja, já possuem diversas atividades pelas quais são responsáveis e o projeto lhe trará mais obrigações.

É importante buscar pessoas influentes dentro da organização, com credibilidade, assim você consegue ter maior segurança do comprometimento do time.  

Além disso, é vital que você busque entender as motivações dos integrantes da equipe para que consiga motivar o time de uma forma personalizada.

Um time motivado a entregar ajuda muito.

Pessoas com habilidades de comunicação entre áreas também pode ser de grande valia, pois facilita o entendimento dos objetivos pelos times e pode acelerar as entregas.

Na prática, dificilmente você conseguirá o time dos sonhos para realizar um projeto. Então é importante se dedicar para treiná-los e realizar coaching com os membros do time para que se desenvolvem durante o projeto.

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LABA BRASIL: Você possui amplo conhecimento em gerenciar com sucesso projetos complexos. Durante sua jornada, atuando nestes projetos, quais foram as lições mais importantes que você aprendeu?

A.S.: Na minha experiência participei de diversos projetos complexos e grandes, tanto no Brasil quanto projetos globais, um ponto crucial em gestão de projetos é a comunicação.

O alinhamento dentro do time de projeto (pense em um projeto global com diferentes fusos, como fazer reuniões de time?

Como fazer todo o time ter o mesmo entendimento sobre os objetivos do projeto?), manter o envolvimento das partes interessadas (os famosos stakeholders) para que o projeto não perca o embalo (principalmente, para projetos mais longos).

Outro ponto crítico é pensar em como monitorar a implementação e os resultados do projeto. Qual são os KPIs importantes, qual a periodicidade que devem ser medidos.

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LABA BRASIL: Você poderia compartilhar alguns livros que foram importantes na sua atuação com project management?

A.S.: Como em qualquer profissão, o estudo é importantíssimo na área de gestão de projetos. Eu sempre estou estudando e me atualizando sobre o tema, participando de congressos, trabalhando como voluntário no PMI, escutando podcasts e lendo livros.

Posso citar algumas referências que foram importantes para mim.  Eu sempre escuto os podcasts do Ricardo Vargas, um brasileiro referência na área de gerenciamento de projetos.

O livro Scrum, que trata do desenvolvimento do modo de trabalhar do scrum e cita diversos exemplos de como foi implementado em diversas áreas, e certamente o guia PMBOK, uma referência elaborada por gerentes de projetos do mundo inteiro.

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LABA BRASIL: Você será professor do curso de project management da LABA Brasil, certo? Quais serão os conteúdos serão abordados durante as aulas?

A.S.: Nas nossas aulas iremos passar por diversos temas, como:

Fundamentos de gerenciamento de projetos - definição do projeto e principais características; distinções entre projeto e processo; papéis no gerenciamento de projetos; metodologias: Waterfall e Agile,

Metas e critérios para o sucesso do projeto - objetivo do projeto; estratégia; principais limitações do projeto; ciclo de vida do projeto; objetivos SMART; critérios de sucesso do projeto.

Framework SCRUM - essência da abordagem; papéis principais; conceitos chave; exemplos de empresas; funções e reuniões.

KANBAN - essência da abordagem; conceitos chave; exemplos de uso.

Gerente de projetos: papel e responsabilidades, conceito de gerente de projeto; soft skills; hard skills; diferenças entre mestre SCRUM e o gerente de projeto; código de ética.

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Áreas de conhecimento como; Escopo e partes interessadas – áreas de conhecimento; escopo do projeto; partes interessadas; estratégias para trabalhar com as partes interessadas; comunicação com as partes interessadas.

Equipe do projeto - formação de equipes de projeto; reunião e rituais - matriz de atribuição de responsabilidade RACI.

Comunicação do projeto - papéis na equipe; comunicação formal e informal; 5 W.

Estilos de liderança no projeto - valor de liderança; estilos de liderança.

Decomposição do trabalho do projeto - conceito de decomposição WBS: o que é importante; plano de projeto e interconexão; caminho crítico e pontos de controle; Gráfico de Gantt.

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LABA BRASIL: O curso que ministrará, aqui na LABA, é indicado para quem?

A.S.: O curso de gerenciamento de projetos que vamos percorrer juntos aqui na LABA é indicado para pessoas interessadas em entender mais sobre o tema de gerenciamento de projetos (ferramentas, metodologias, fases, processos, certificações), pessoas que já participam como integrantes de projetos em suas organizações e querem conhecer mais tecnicamente sobre o tema e pessoas interessadas em iniciar uma carreira em gerenciamento de projetos.

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