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Curso de Excel: ainda vale a pena investir neste conhecimento?

Mesmo diante dos avanços tecnológicos, o Excel ainda é uma ótima opção para quem quer ter mais agilidade no trabalho
author
Nathalia Marques

Desenvolvido na década de 80, pela Microsoft, o Excel é um software que conta com diversas possibilidades de uso, como criação e organização de planilhas de gastos, controle de estoque, armazenamento de dados, até a análise de informação para tomada de decisão estratégica da empresa.

Contudo, após sua criação, muita coisa mudou, ou seja, novos programas foram criados. Por conta disso, a dúvida sobre se ainda vale a pena investir em um curso de Excel é algo recorrente.

Eu ainda vejo o Excel como muito útil, mesmo atualmente, porque somente ele já facilita muito, pois o profissional consegue ter um grande controle.  Ele (programa) se torna perfeito junto com outras ferramentas

—  Lucas Alegre, professor da LABA Brasil.

Sendo assim, podemos concluir que investir em um curso de Excel ainda vale a pena. Mas para que você possa entender melhor o motivo, decidimos bater um papo sobre o assunto com o Lucas Alegre, que trabalha com o Excel há mais de 10 anos e ministrará o curso de Excel aqui na LABA.

Entenda por que investir em um curso de Excel

LABA Brasil: Lucas, você atua há mais de 10 anos com o Excel. Na sua opinião, quais são os benefícios de ter o conhecimento intermediário ou avançado do programa?

Lucas Alegre: Os benefícios de aprender Excel estão ligados a ter mais controle nas ações do trabalho e ter mais agilidade. Além disso, se você domina o Excel, é possível ser mais produtivo em um curto período. O conhecimento ainda permite maior automação dos processos.

LABA Brasil: Você acredita que ter o conhecimento de Excel avançado no currículo faz com que o profissional ganhe vantagem competitiva?

L.A.: Ter o Excel avançado no currículo permite que você se torne mais competitivo no mercado, mas você precisa provar que domina a ferramenta. Há muitas pessoas que têm o Excel intermediário ou avançado e na prática sabe o básico.

Então, não é apenas colocar no currículo. É necessário dominar a ferramenta e, na prática, ser mais competitivo.

LABA Brasil: Você já atuou em diversos cargos, certo? Quais foram os impactos positivos de dominar o Excel na sua vida profissional?

L.A.: Eu trabalho com o Excel há mais de 10 anos e até hoje eu uso esta ferramenta. Ela me ajuda a ter informações mais precisas para tomada de decisão estratégica da empresa.

A ferramenta permite analisar uma grande quantidade de dados e você consegue resumir até a informação que precisa. Ou seja, é possível transformar uma grande quantidade de dados em uma informação mais exata para tomar uma decisão.

LABA Brasil: O domínio do programa também pode proporcionar um impacto positivo na vida dos usuários, por exemplo, fazer planejamento financeiro, definir tarefas cotidianas?

L.A.: Acredito que também tenha um impacto positivo na vida pessoal para controlar as finanças ou as atividades do dia a dia. Só que para isso não é necessário o Excel avançado. No entanto, saber usar o programa proporciona, sim, um benefício para a vida pessoal.

LABA Brasil: Atualmente, é possível encontrar diversos sistemas que oferecem otimização e armazenamento de dados. Diante disso, como podemos definir a importância do Excel na rotina de trabalho atualmente?

L.A.: A forma que o Excel é mais útil é em conjunto com outros programas e softwares, como SQL, um software de banco de dados. Eu ainda vejo o Excel como muito útil, mesmo atualmente, porque somente ele já facilita muito, pois o profissional consegue ter um grande controle. No entanto, ele se torna perfeito junto com outras ferramentas.

LABA Brasil: O Excel é um programa que exige treinamento, pois muitas das suas funções não são intuitivas. Diante disso, muitos usuários possuem dificuldades de usá-lo. Quais são as dificuldades dos usuários iniciantes?

L.A.: Geralmente, a dificuldade do iniciante é entender como usar o programa de uma forma mais simples. Ele sabe que há uma opção mais simples para usar o Excel, mas ele não sabe como. Com isso, o programa se torna muito repetitivo.

No Excel, se você está demorando muito para fazer algo, é bem provável que tenha uma forma mais fácil de fazer. Desta forma, o usuário acaba usando só o básico e demorando muito mais.

LABA Brasil: Você ministrará um curso de Excel na Laba. Para quem ele é indicado?

L.A.: Este curso é indicado para quem já trabalha com Excel e quer aprimorar, ter maior agilidade e controle. Também é indicado para quem pretende trabalhar com o programa, quer colocar isso no currículo e quer ter um conhecimento maior. É um curso voltado para o Excel prático, ou seja, para o dia a dia.

LABA Brasil: O que o aluno aprenderá neste curso?

L.A.: Na grade curricular, teremos um conteúdo voltado para o Excel do dia a dia, para as rotinas de trabalho.  Algo muito útil. Teremos aulas desde o básico, para que o aluno possa se familiarizar com, por exemplo, atalhos, usar o teclado para comandos, até aulas intermediárias do programa.

Ou seja, será um curso para quem quer dominar todos os recursos e tabelas que o Excel oferece.

LABA Brasil: Um dos tópicos do curso é explicar a importância da automação adquirida utilizando o SQL integrado ao Excel. Você poderia explicar, de forma geral, a vantagem desta automação?

L.A.: Se você usar o Excel com o SQL, por exemplo, você terá a estação de dados de um sistema e poderá manusear esses dados. Então, em um programa você consegue extrair os dados e no outro é possível tratar para chegar na informação que você deseja.

LABA Brasil: Você poderia dar algumas dicas gerais para quem quer se tornar avançado no uso do Excel?

L.A.: Acredito que este programa pode ser aprendido treinando. Algo que sempre vou destacar, durante as aulas, é que não adiante fazer o curso e não treinar, pois o aluno irá esquecer.

O programa precisa ser usado no dia a dia, na prática. Então meu conselho é usar bastante o Excel, tente descobrir formas novas de fazer as coisas. No entanto, é bom lembrar que o curso ajudará muito, pois direciona para que o aluno consiga aprender as funções de uma forma mais rápida.

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LABA Brasil: Pequenos e médios empreendedores, muitas vezes, possuem dificuldades para realizar planejamentos de estoque, finanças etc. Você acredita que o uso do Excel pode ser um mecanismo útil para melhorar a organização de pequenos negócios?

L.A.: Acredito que o programa não é a solução para o empreendedor que quer ter maior controle, mas ele é uma ferramenta extremamente útil se for usada junto com um sistema SAP, por exemplo.

Não vejo o Excel como adequado para ser o principal sistema de uma pequena empresa, mas é imprescindível que ele seja usado em conjunto para analisar as informações e conseguir tomar as decisões certas.

Agora você já sabe que investir em um curso de Excel pode oferecer ganhos positivos para sua carreira, certo? Que tal começar a analisar os benefícios dos cursos online? Leia nosso artigo sobre o assunto!

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