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Análise de dados com Excel: confira 5 funções para melhorar seu desempenho

Veja como otimizar a análise de dados por meio de funções simples do Excel
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Nathalia Marques

A análise de dados com Excel pode ser uma tarefa exaustiva. Alguns usuários passam horas e horas realizando a tarefa. No entanto, esta não precisa ser a sua realidade.

Afinal, o programa conta com algumas funcionalidades que permitem realizar uma análise com muito mais agilidade e segurança.

As funções possibilitam, por exemplo, descobrir tendências, ter uma visão real dos números, selecionar dados mais relevantes, remover duplicidade, segmentar dados e assim por diante.

Neste artigo, apresentamos algumas funcionalidades para facilitar a vida de quem atua analisando dados com Excel. Confira!

#1 Faça uma segmentação de dados

A segmentação de dados é importante, pois permite entender padrões e tendência. Além disso, também proporcionar maior organização da planilha e possibilita extrair dados com simplicidade.

A segmentação, dentro de Excel, pode ser realizada a partir de uma tabela dinâmica. Por meio dela, o usuário pode aplicar filtros rápidos para conseguir analisar determinados dados.

A função pode ser desenvolvida para diferentes fins, como classificar dados, obter padrões ou ver informações sobre vendas.

#2 Saiba definir tendências

Você já se pegou analisando dados e concluindo que não havia mais informações relevantes na planilha? Caso sim, você deve saber como pesquisar para identificar se existem tendências dentro dos seus dados. Isso pode ser fundamental para a tomada de decisão estratégica.

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As tendências podem ser descobertas de maneira muito simples dentro do Excel. Basta que o usuário criar um gráfico de linha reta.

#3 Descubra se há padrões

Os padrões podem ser fontes valiosas de informações, pois eles indicam que algo está acontecendo repetitivamente. Por meio delas, o usuário pode verificar porque isso acontece, se é algo positivo ou não.

Para descobrir de forma simples se há padrões nos dados, basta criar uma escala de calor. A função permite que os números sejam destacados pelo seu valor, ou seja, baixo ou alto.

#4 Invista em tabelas dinâmicas

As tabelas dinâmicas permitem uma análise resumida dos dados e pode ser uma função realmente eficiente para quem precisa tomar decisões rápidas. Elas agrupam os dados e realizam atualizações automáticas.

#5 Desenvolva gráficos

Outra funcionalidade que pode facilitar a vida de quem trabalha com análise de dados, no Excel, é o desenvolvimento de gráficos. Eles são recomendados para o usuário que precisa transformar dados densos em informações simplificadas.

Por isso, a dica é investir em gráficos na hora de realizar a apresentação dos dados da empresa.

O que acha de aprender a realizar uma análise de dados, com Excel, que seja realmente eficiente? Saiba mais sobre o Curso de Excel desenvolvido pela LABA Brasil.

 
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Lucas Alegre

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