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7 funções do Excel para criar planilhas com mais eficiência

Saiba como usar os recursos disponíveis no programa e produzir planilhas com agilidade
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Nathalia Marques

O Excel é uma ferramenta poderosa para realizar planilhas com diferentes fins, como finanças, recursos humanos, pesquisas, gerenciamento de dados etc. Contudo, boa parte dos usuários não utiliza todas as possibilidades que as funções do Excel oferecem.

Eles passam horas criando planilhas simples e que nem sempre possuem todo potencial que poderiam ter.

Se você está demorando muito para fazer algo, no Excel, é bem provável que tenha uma forma mais fácil de fazer.

 — professor da LABA Brasil, Lucas Alegre

De fato, o programa conta com atalhos poderosos que permitem maior agilidade.

No entanto, para começar a explorar melhor é essencial que o usuário entenda as principais funções. Por isso, neste artigo, selecionamos algumas que são imprescindíveis para quem quer utilizar o programa com mais eficiência. Confira!

#1 Somar

Os usuários que precisam criar tabelas de cálculos podem utilizar a função de soma para agilizar o processo e ter um resultado mais confiável. A função permite somar os números dentro de células distintas.

#2 Média

Além de somar, você sabia que é possível tirar a média dos valores de uma planilha? A função, incorporada do programa em 2017, otimiza muito a vida do usuário e possibilita uma média aritmética dos dados.

#3 Máximo

Para encontrar o maior número dentro da planilha, em um intervalo de células, basta que o usuário utilize a função máximo.

#4 Mínimo

Agora para encontrar o menor número dentro de uma sequência de células, ou dentro da planilha como um todo, basta usar a função mínimo.

#5 Dias trabalhados

Quem atua com recursos humanos sabe que pode ser complicado definir quantos dias, em um período, o colaborador trabalhou. No entanto, com a função dia do trabalho é possível ter uma resposta simples.

Em uma planilha que tenha a data inicial e final, de determinado período, é possível saber quantas dias úteis foram trabalhados (excluindo fim de semana).

Lembrando que é necessário, sempre, selecionar em ordem crescente para que o resultado não seja negativo.

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#6 Hoje

Usuários que trabalham com planilha de pagamento, ou simplesmente precisam estipular datas, podem usar a função hoje. Ela permite que a planilha tenha a data atual. A função pode ser útil para realizar cálculo de intervalos.

#7 Taxa de retorno sobre investimento

Não é necessário passar horas fazendo cálculos para saber qual é a taxa de retorno sobre investimento. A forma mais rápida e simples é usando uma função do Excel. No entanto, o usuário precisará de uma planilha com os seguintes dados: datas e valores investidos.

Curtiu conhecer algumas funções do Excel? Saiba que o programa conta com outros recursos que podem facilitar a vida do usuário. Quer melhorar seu nível de Excel? Se inscreva já no curso de Excel, da LABA Brasil.

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Lucas Alegre

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